Antes de começar uma obra no escritório, é preciso se preparar financeiramente. Afinal, melhorias no ambiente de trabalho demandam algum investimento e planejamento, já que pode ser necessário interromper as atividades da empresa e, consequentemente, a entrada de recursos - pelo menos, momentaneamente. E agora? O que fazer para não estourar o orçamento da reforma?
A seguir, vamos trazer dicas para se preparar para que o processo de reforma ou construção no escritório ocorra da melhor forma. Leia até o final!
1. Elabore um planejamento
Planejar-se é o primeiro passo de qualquer obra. Como parte da organização da reforma, devem ser incluídos os setores que passarão pelo processo de requalificação do espaço, as necessidades que levaram à decisão de fazer a reforma e o período em que a obra será realizada.
Se a empresa tem fases de menor demanda ou de férias coletivas dos funcionários, esse pode ser o momento ideal para fazer a reforma, por exemplo. Também é preciso levar em conta as épocas de maior frio e chuva, que deixam o tempo mais úmido e podem prejudicar algumas tarefas, como a pintura. Isso tudo impacta no orçamento da reforma.
2. Divida a reforma em etapas
Caso exista essa possibilidade, outra dica interessante é a de dividir a reforma em etapas. Realocar parte do time para trabalhar de forma remota ou, ainda, para compartilhar outro espaço com os colegas momentaneamente pode ser uma boa opção. Assim, as atividades não precisam ser pausadas, garantindo a continuidade da entrada de recursos financeiros para o negócio.
Dessa forma, pode-se finalizar uma parte da requalificação do espaço de cada vez, evitando que todo o time precise pausar as atividades ou atuar a distância. Outra vantagem é não investir em uma obra grande de uma só vez, permitindo que a empresa ganhe fôlego financeiro para elaborar um novo orçamento para reforma.
3. Pesquise custos de material e mão de obra
Pode parecer óbvio, mas nem todo mundo segue esta dica: pesquisar os valores de materiais de construção é fundamental, pois há bastante diferença em cada estabelecimento. Da mesma forma, o custo da mão de obra pode variar consideravelmente. Essa é uma etapa essencial da elaboração do orçamento da reforma.
4. Analise as formas de pagamento e capacidade de endividamento da empresa
Não é necessário ter todo o dinheiro em mãos para começar a obra, já que os pagamentos podem ser negociados com os fornecedores. Mas é preciso planejamento financeiro para não estourar o orçamento da reforma. A capacidade de pagamento por um período mais extenso deve ser bem avaliada antes de assinar o contrato.
5. Faça o orçamento da reforma com profissionais qualificados
Embora a pesquisa de preços seja essencial, é importante ficar atento para o barato não sair caro. Ou seja, é melhor investir um pouco mais em materiais de construção de qualidade comprovada e em profissionais qualificados e reconhecidos no mercado, do que apostar em um serviço mais barato mas que não oferece garantia de qualidade. De nada adianta ter um custo menor e precisar refazer a reforma em pouco tempo, o que só aumenta os gastos.
Entendido? Esperamos que o conteúdo tenha ajudado no seu orçamento para reforma. Não esqueça dos pontos principais: planejamento, pesquisa e dar um passo de cada vez é essencial para qualquer obra, seja de construção ou adaptação de layout na sua empresa.
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