A reforma no escritório ou empresa é sempre algo delicado, pois demanda tempo,
investimento e pode provocar descontentamento na equipe. Se o resultado não ficar como imaginado, a situação pode ser ainda mais difícil. Por isso, é preciso focar nas coisas boas, como qualificação do ambiente, melhoria da produtividade e aprimoramento estético.
Com bom planejamento, também dá para passar pelas obras com tranquilidade. Para isso, algumas ações devem ser tomadas, com o objetivo de evitar que situações estressantes ocorram e de garantir que todos fiquem satisfeitos com a reforma.
Acompanhe as dicas que preparamos sobre o assunto!
1. Planeje a obra com antecedência
Uma reforma no escritório não deve ser definida de um dia para outro, a não ser em casos de extrema necessidade. O ideal é se planejar, elaborar diferentes cenários e, assim, ficar bem preparado para que a execução ocorra com a máxima qualidade, dentro do menor tempo possível.
Parte do planejamento é a comunicação com as equipes. Envolver os líderes para que eles ajudem na tomada de decisão é fundamental, já que os profissionais da linha de frente do escritório são os que mais sentirão os impactos da reforma no dia a dia.
2. Dê preferência a soluções flexíveis
Se a empresa passa por mudanças frequentes, está em expansão constante ou tem planos para o futuro próximo, é recomendado que a reforma no escritório seja realizada com soluções flexíveis, que possam ser adaptadas ou alteradas com praticidade.
Além de proporcionar uma reforma mais rápida, algumas dessas soluções podem facilitar uma nova obra que venha a seguir. Veja alguns exemplos:
- instalação de divisórias;
- colocação de painéis de encaixe;
- móveis de fácil mobilidade;
- pisos elevados, entre outros.
3. Ouça a equipe
Ouvir o que a equipe tem a dizer é importante na hora de fazer uma reforma no escritório. Afinal, são esses profissionais que passarão a conviver no ambiente reconstruído. Entender suas necessidades e procurar atendê-las pode fazer a diferença e garantir a satisfação de todos. Nada pior do que investir em uma obra, não ter o resultado esperado e ainda ver a produtividade da equipe cair.
4. Setorize a obra
Outra questão importante a ser definida é a setorização da obra. Para empresas que não têm períodos de férias coletivas, sempre haverá alguém trabalhando - o que pode ser um complicador na hora de planejar uma reforma no escritório.
Setorizar a obra, ou seja, reformar uma parte do escritório de cada vez, pode ser a solução para esse problema. Isso exige um planejamento, para que os espaços sejam compartilhados temporariamente por mais pessoas, enquanto um setor é reformado.
5. Se necessário, realoque a equipe temporariamente
Caso não haja condições de manter as equipes trabalhando no escritório por meio da setorização da obra, em função do barulho ou da falta de espaço, a dica é realocar temporariamente os times. O custo pode ser um pouco mais alto em um primeiro momento, mas o tempo da obra é menor.
Usar espaços como coworking, salas alugadas por temporada e até mesmo estabelecer o home office temporário pode ajudar a fazer a obra com mais tranquilidade. Assim, as equipes continuam trabalhando enquanto a obra é feita e, no retorno às atividades presenciais, todos se beneficiarão do projeto.
Gostou de acompanhar as dicas sobre reforma no escritório? Qualificar o ambiente de trabalho para que as equipes sejam mais produtivas é essencial, mas isso deve ser feito de forma planejada e de acordo com as necessidades da empresa e dos colaboradores.
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